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El mundo del coworking

¿Es el coworking adecuado para mi negocio?

Puede que ésta sea una de las preguntas más habituales antes de lanzarnos a un espacio de coworking. La duda es inevitable. Es un modelo de negocio diferente y relativamente nuevo, es normal la indecisión. Por eso, te vamos a ayudar a que reflexiones si es el coworking adecuado para tu negocio. Te mostramos las ventajas e inconvenientes para que puedas averiguar si es lo que necesitas para abirte paso o afianzar tu negocio.

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¿Cómo funciona un espacio de coworking?

Seguro que si nunca has estado en ninguno, te genera curiosidad el saber cómo funciona un espacio de coworking. Ya sabes que el coworking es una tendencia de trabajo colaborativo, cada vez más asentado en todo el mundo. Y Barcelona es una de las ciudades punteras en este sentido. Pero, ¿cómo funciona realmente el coworking?

como funciona un espacio de coworking blitz gracia

Cómo funciona un espacio de coworking en el día a día

El funcionamiento de un espacio de coworking como Blitz Gràcia es simple. Es tan sencillo como elegir el tipo de servicio que más se adapta a ti y comenzar a funcionar. Por ejemplo, en Blitz Gràcia ofrecemos poder optar a Media Jornada de uso, jornada completa o jornada completa flexible. Cada una tiene sus particularidades, pero todas cuentan con el acceso a un espacio de trabajo de calidad. Fibra óptica, sala de reuniones para uso común, espacios de relax, terrazas y mucha luz, entre otras cosas. Y con todas las facilidades de una oficina.

Escoge tu plan y accede a tu puesto. Así de sencillo. El resto ya es cosa tuya. Realmente el horario será el que tú quieras, pues hay acceso 24/7. No olvides que un espacio de coworking se nutre de emprendedores, y un autónomo está siempre al tanto en su trabajo. Si quieres hacer uso de espacios comunes como las salas de reuniones, es tan sencillo como reservar. No olvides que hay proyector y pizarras también.

¿Cuál es el valor añadido del coworking?

La flexibilidad. Tú eres tu negocio, y no hace falta nada más que un lugar donde trabajar. El tiempo que necesites y con lo que necesites, adaptado a ti. Ése es el valor añadido del coworking. Sin olvidar el resto de personas que habitan nuestro espacio, con las que puedes crear o generar proyectos comunes. Cuando tienes tu propio negocio, por lo general, te sientes solo. Eso no pasa en un espacio de coworking. El poder acceder a eventos y actividades dentro del propio espacio y conocer a otros coworkers como tu es algo que marca realmente la diferencia. ¿A qué estás esperando? Te esperamos en Blitz Gràcia, en pleno centro de Barcelona.

La factura electrónica

Desde hace unos años el uso de la factura electrónica es obligatorio cuando emitimos una factura a la administración. Aunque no siempre, si la cuantía es superior a 5000 euros, debemos usar este tipo de factura. Hoy te contamos qué es la factura electrónica y por qué es importante.

¿Qué es la factura electrónica?

Tal y como recoge la web facturae.gob, una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Realmente la particularidad de la misma es el formato en el que se expide y recibe.

factura electrónica

Tiene la misma validez que una factura tradicional y muchas ventajas. Ahorro de papel, se reducen los ciclos de tramitación, ofrece total garantía y seguridad y además, ayuda a la lucha contra el fraude. Todas las facturas electrónicas tienen que cumplir tres principios: legibilidad, autenticidad e integridad. Con ellos se garantiza la fiabilidad de la misma.

¿Cómo hacer facturas electrónicas?

A través de la web facturae.gob.es podemos descargarnos el programa gratuito para su gestión. Realmente una factura electrónica tiene los mismos datos que una normal, lo que cambia es el formato. Optimizado para Mac, Windows y Pentium, permite descargar el programa para generar tus facturas de manera segura y eficaz.

Es importante también tener activa la firma electrónica, pues será el elemento que verifique la factura en este formato. Es importante que comiences a familiarizarte con estos términos, pues la tendencia es que cada vez más se instaure en todo tipo de relaciones profesionales. Desde Europa ya se está trabajando para su instauración, así que te recomendamos que te pongas al día en estos nuevos formatos.

Y ya sabes que si eres autónomo y buscas un espacio de coworking donde poder desarrollar tu negocio, en Blitz Gràcia te estamos esperando.

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Cómo hacer el registro de jornada en espacios de coworking

Con la entrada en vigor de la obligatoriedad del registro de jornada, nos encontramos con que no está siendo tan fácil como debería. Desde el pasado 12 de mayo, todas las empresas deben llevar un registro del horario y de la jornada laboral de sus trabajadores. ¿Cómo se implementa esto en un espacio de coworking? ¿Y aquellas personas que realicen teletrabajo? Veamos qué opciones podemos tener.

como hacer el registro de jornada en espacios de coworking

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Cómo hacer el registro de jornada en espacios de coworking

Desde luego, ni todas las empresas son iguales, ni todas las jornadas lo son. Cuando nos dedicamos a un tipo de trabajo con horario flexible, como puede ser en un espacio de coworking, las cosas se complican, ¿Quién tiene la obligación de hacer el registro de jornada? ¿El espacio de coworking o yo? ¿Cómo debo hacerlo? La legislación para estos casos no acaba de definir.

Antes de asustarnos, debemos de tener en cuenta que el registro de jornada no es obligatorio para todo el mundo. Sólo lo es para trabajadores asalariados. Si eres un único trabajador autónomo, no debes hacerlo. En la mayoría de los espacios de coworking, la modalidad de los coworkers mayoritaria es esa, la de autónomo, así que puede que hasta te libres.

Pero en el caso de que estés en un coworking y seas asalariado, sí que debes hacerlo. Realmente, el encargado de facilitarte el registro de jornada debe ser tu responsable, la empresa. La legislación es bastante difusa en el formato más adecuado. La tendencia y recomendación, para evitar problemas o fraudes, es implementar sistemas específicos que regulen ese registro. Desde lectores de huella dactilar hasta códigos QR que leídos con el móvil de la empresa, certifiquen la hora de entrada y la hora de salida, pueden ser dos buenas alternativas.

Sin duda alguna, el objetivo de esta nueva legislación es garantizar que se cumplan las jornadas y que no haya una sobre explotación del trabajador. Pero su puesta en marcha puede ser también generadora de otros fraudes…

Si buscas un espacio de coworking en Barcelona, que sepas que en Blitz Gràcia tenemos un hueco para ti. Y si eres autónomo, no hace falta que registres nada 🙂

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4to 2a 08024 Barcelona
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(+34) 93 624 34 35

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