Gastos deducibles para autónomos en teletrabajo

Los gastos deducibles en el IRPF son aquellos que Hacienda nos permite deducir de las ventas e ingresos obtenidos para calcular el beneficio de tu actividad. Sobre este se aplica el porcentaje de IRPF que te corresponde.

Los criterios que Hacienda establece para considerarlos como un gasto deducible son los siguientes:

  • Los cargos deben estar vinculados a la cantidad económica realizada por el autónomo

  • Deben encontrarse justificados mediante las correspondientes facturas. En muchas ocasiones valen las facturas o recibos en el que aparezcan los datos fiscales correspondientes

  • Se deben registrar contablemente por el autónomo en sus correspondientes libros de gastos e inversiones

Principales gastos de un autónomo

Antes, se debe tener en cuenta que todo autónomo ha de cumplir con sus cotizaciones a la Seguridad Social. La cuantía de esta aportación varía según el tipo de autónomo:

  • Autónomo sin bonificaciones: Depende de la base de cotización que escoja, se deberá pagar entre 286,1€ y 1.233,21€ al mes.

  • Autónomo societario: Es aquel que tiene más de 10 trabajadores a su cargo. En este caso, si cotiza por la base mínima, deberá pagar 367,8€ al mes.

De entre los cuales estos son algunos de los gastos más habituales que debes considerar si eres autónomo o tienes pensado serlo. Principalmente los gastos pueden ser fijos o variables:

  • Impuesto sobre valor añadido (IVA): Corresponde un porcentaje del 21%. Cada tres meses, deberá devolver la diferencia.

  • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): es un impuesto progresivo, se aplica sobre las ganancias netas. Normalmente corresponde a una cantidad del 7% de los ingresos, para aquellos autónomos profesionales cuya actividad comenzó hace 3 años, y del 15% para el resto.

  • Otros gastos: Gestorías, alquiler del local, vehículo, empleados, etc.

Estos gastos corresponden a los autónomos de forma habitual, sin embargo, la situación actual ha modificado casi por completo la forma de trabajo e incluso de hábitos en él.

En España, el teletrabajo era solo una opción para algunas empresas que tenían implantado este nuevo sistema, pero no era la realidad de todas. Por esta razón, se ha de tener en cuenta otro tipo de gastos, a la hora de trabajar en remoto.

Gastos deducibles del autónomo teletrabajador

En el caso de los autónomos que realizan su trabajo en remoto, además de los gastos fijos como pueden ser los relacionados con el IVA, IRPF, empleados, materiales,etc. tienen una serie de factores a tener en cuenta como gastos diferentes a los que estamos acostumbrados.

Es esencial tener en cuenta los gastos relacionado con la vivienda, suministros y otros:

La vivienda

A la hora de deducirse este factor es el que menos problema da. No obstante, lo que puede deducir depende de si está en una casa alquilada o en una propiedad.

Si estás en una casa alquilada puedes deducir el porcentaje de la vivienda que utilice para tu actividad.

  • Un ejemplo: Si pagas 400€ de alquiler, y la casa tiene 100m2 y utilizas 25, podrás deducir 100€ de ese gasto (25%). En este caso, debes pedir a tu casero que te realice dos contratos de alquiler, el primero como contrato individual y el segundo como centro de trabajo.

Si tu casa es de propiedad puedes deducir los gastos de la comunidad, la amortización de la casa, los intereses de la hipoteca, el seguro del hogar y todos los demás impuestos relacionados con la propiedad de la casa.

Los suministros

Los gastos de luz, agua, teléfono e internet son los gastos que más problemas dan a los autónomos que trabajan desde casa.

En primer lugar, el autónomo debe tener en cuenta que para poder dividir y separar de ese modo el consumo ha de contar con dos contadores diferentes. Algo completamente irreal, he aquí el principal motivo de problemática que presenta poder dividir y clasificar estos gastos.

En vista de esta problemática actual, si lo dejas en el modelo censal 036, el autónomo podrá desgravar en concepto de IRPF hasta un 30% de los gastos deducibles de suministros, todo ello sobre el porcentaje de su vivienda en el desarrollo de la actividad.

Se recomienda a los autónomos que realizan su trabajo en casa, que adopten unas nuevas costumbres en el teletrabajo así como de consumo en el hogar. De ese modo, aunque tenga opción a deducir los gastos, en muchas ocasiones suele ser mucho más complicado en cuanto a gastos de suministros.

Tener en cuenta la potencia contratada, puede ser un gran paso de ahorro energético y de eficiencia energética en el hogar.

Otros gastos deducibles

Aparte de los gastos citados anteriormente, el autónomo puede deducir todo lo que esté relacionado con su actividad como software, productos necesarios para su día a día, compras de material y servicios profesionales.

  • Ejemplo: Si trabaja desde casa y necesita comprar un ordenador, impresora o material semejante, puede deducir este gasto siempre que tenga que ver con su actividad.

El coaching empresarial

Desde hace varios años el coaching se ha convertido en una de las herramientas claves para las empresas, a la hora de fomentar el desarrollo de sus trabajadores y aumentar su motivación , fundamentándose en reconocer que la capacidad de acción y aprendizaje es flexible y dinámica. A finales de 2019, en España se vieron aumentados en un 30% los servicios de coaching empresarial, según datos de la International Coaching Federation.

¿Qué es el coaching empresarial?

El coaching empresarial puede definirse como el conjunto de técnicas y métodos cuya finalidad es conseguir eficacia en los resultados, motivando a los trabajadores, contribuyendo al mismo tiempo en su satisfacción tanto a nivel profesional como personal. Los empleados son los responsables de que una organización consiga ser más o menos competitiva, y es el coaching empresarial el que influye directamente en ellos.

El coaching empresarial también se aplica al ámbito corporativo, instruyendo a los ejecutivos y altos cargos para aumentar todas y cada una de sus competencias, desarrollando y mejorando su capacidad de liderazgo.

En la mayoría de los casos, los servicios de coaching empresarial suponen un aumento de la rentabilidad financiera para aquellos que hacen uso de dicho servicio, dada la eficiencia que hacen desarrollar.

Proceso de implementación del coaching empresarial

coaching

1.- Valoración y diagnóstico de las necesidades

La primera fase consiste en analizar la situación de partida para poder determinar la forma en la que se va alcanzar el objetivo. La persona que recibe las sesiones de coaching debe saber la finalidad que se trata de alcanzar a través de estas, ya sea un incremento del rendimiento, un desarrollo de competencias…

2.-Diseño

Una vez que se determinan las necesidades, se lleva a cabo el diseño del plan de trabajo. Para ello, se fijarán los objetivos, que deberán cumplir ciertos requisitos, tales como ser alcanzables, medibles, relevantes o realistas. Una vez fijados, se determinará el plazo de duración del proceso de coaching empresarial, el cual dependerá del objetivo a cumplir.

3.- Puesta en marcha

Inicio del proyecto y firma del contrato. Normalmente las sesiones de coaching suelen durar de 60 a 90 minutos, y en cada una de las sesiones se llevará a cabo un control de los progresos.

4.- Seguimiento y evaluación

El seguimiento del coaching empresarial se realizará a través de los informes redactados. El último paso será evaluar si se ha conseguido o no el objetivo marcado, y qué competencias se han ido desarrollando o adquiriendo.

Ventajas del coaching empresarial

El coaching empresarial aporta numerosas ventajas tanto para la empresa como para los trabajadores, entre las que cabe señalar:

  • Fomento del trabajo en equipo.
  • Aumento de la creatividad.
  • Aumento de la productividad.
  • Mejora de la resolución de conflictos.
  • Potenciación del talento individual.
  • Disminución del estrés y la ansiedad laboral.
  • Desarrollo de las habilidades comunicativas.

Si estás interesado en el mundo del coaching empresarial y quieres conocer más sobre ello, has de saber que existen páginas web que comparan a los mejores coach para empresas, mostrando los principales aspectos claves de cada uno de ellos, ayudando así a facilitar el proceso de elección.

¿Cómo ahorrar energía en tu espacio de coworking?

El crecimiento de los espacios de coworking es imparable. Este modelo de negocio consiste en oficinas compartidas tanto por empresas y sus trabajadores como autónomos. Su objetivo no es solo aprovechar los espacios, sino crear relaciones profesionales entre los miembros. Es una buena oportunidad para hacer contactos y conocer en profundidad el trabajo de otras personas de sectores totalmente diferentes al nuestro.

ahorrar energia

No obstante, estos lugares son también centro de consumo energético. Por ello, en este artículo te explicamos cómo ahorrar energía en los espacios de coworking.

Tarifas de luz y gas adaptadas 

Cuando abordamos el tema del ahorro energético está implícito que este ahorro también sea económico. Sin embargo, si tomamos medidas para reducir el consumo energético pero no verificamos si nuestras tarifas de luz y gas nos ayudan a ello. El responsable del espacio coworking debe asegurarse de contratar la mejor compañía de gas y luz para este lugar. Lo cierto es que gran parte de las facturas del gas proviene de los sistemas de climatización, por lo que es imprescindible controlar la temperatura, en invierno a 21º grados y en verano entre 24º y 26º el aire acondicionado. Si controlamos las necesidades energéticas del espacio coworking podremos contratar una tarifa que nos ayude a ahorrar, y no tiene por qué ser con la compañía de gas más barata del mercado.

Es importante que el consumidor entienda que no deben dejarse guiar por el precio del gas natural o de la luz que ofrecen las comercializadoras, sino por su propio consumo y escoger atendiendo a él. Solo así contratará un precio de gas natural en 2020 justo para su edificio. No obstante, será necesario realizar una comparativa de las tarifas de gas natural que están actualmente disponibles.

 Consejos para ahorrar energía en el espacio coworking 

A continuación, te contamos varias medidas para ahorrar en estos lugares de colaboración profesional:

  • Luces LED: en primer lugar, todas las bombillas que formen parte del espacio coworking deben ser LED. Esta tipología consume un 80% menos que las tradicionales, su vida útil es más larga y son ecológicas, entre otras ventajas.
  • Aprovechar la luz natural: no obstante, es primordial que este lugar cuente con unos grandes ventanales y que se aproveche la luz natural al máximo. Esta es una medida que no supone ningún cambio en la forma de trabajo ni inversión.
  • Sistemas de climatización: como ya hemos mencionado anteriormente, mantener el termostato estable hará que no se dispare la factura del gas. Cada grado de más es entre un 5% y un 10% más de gasto energético.
  • Stand by: impresoras, ordenadores y demás aparatos deben apagarse cuando termine la jornada. Todas las luces rojas que permanecen encendidas durante la noche generan un gasto eléctrico, es el consumo fantasma.
  • Portátiles en vez de ordenadores de mesa: los ordenadores de mesa consumen un 50% de energía más que los portátiles. Por lo tanto, no hay dudas. Es mejor trabajar con un portátil, además de la movilidad que ofrecen.
  • Reciclar: asimismo, las empresas deben pedir concienciación a sus trabajadores y pedirles que reciclen sus desechos. Será un pequeño gesto para ellos pero un gran paso para el planeta.

Si quieres conocer más prácticas de ahorro de energía en empresas no te pierdas esta guía.

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