¿Me puedo deducir los gastos del coworking?

Si eres autónomo, seguro que a la hora de hacer tus declaraciones de IRPF, buscas todos aquellos gastos que sean susceptibles de ser deducibles. Con algunos gastos lo tenemos claro, pero otros no tanto. Sobre todo sin son cosas más novedosas o con muchos matices que es complicado hacer una norma general. Por ejemplo, el gasto de vehículo particular, teléfono móvil o tener el local en la vivienda propia suelen producir quebraderos de cabeza. ¿Y me puedo deducir los gastos del coworking? Vamos a responder a esta pregunta.

deducir los gastos del coworking

Deducir los gastos del coworking: ¿sí o no?

En principio, sí que puedes deducir los gastos del coworking. Pero como todo, con matices y bien justificado. Aclaremos de todas maneras conceptos antes de profundizar.

¿Qué gastos se consideran como deducibles?

Según Hacienda, se consideran deducibles los gastos previstos en la normativa contable, siempre que no estén expresamente excluidos por una norma fiscal. Así pues, para que un gasto sea fiscalmente deducible es necesario, además, que se haya devengado, esté contabilizado y se disponga de justificación adecuada (generalmente factura completa).

En la web de la Agencia Tributaria, los gastos recogidos de manera orientativa como deducibles son:

  • Consumos de explotación
  • Sueldos y salarios
  • Seguridad Social a cargo de la empresa (incluidas las cotizaciones del titular)
  • Otros gastos del personal
  • Arrendamientos y cánones
  • Reparaciones y conservación
  • Servicios de profesionales independientes
  • Otros servicios exteriores
  • Tributos fiscalmente deducibles
  • Gastos financieros
  • Amortizaciones
  • Provisiones
  • Amortizaciones y provisiones en estimación directa simplificada
  • Incentivos al mecenazgo: convenios de colaboración en actividades de interés general
  • Incentivos al mecenazgo: gastos en actividades de interés general
  • Otros conceptos fiscalmente deducibles. Pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales. Importes deducibles.
  • Otros conceptos fiscalmente deducibles.
  • Gastos no deducibles
  • Seguros de enfermedad
  • Pérdidas por insolvencias de deudores

Según este listado, contemplando el concepto de arrendamientos estaría claro que sí. Pero en un espacio de coworking, ¿cómo se puede demostrar, existe alguna legislación al respecto? Pues sí. La Resolución Vinculante de Dirección General de Tributos, V0656-19 de 26 de Marzo de 2019 responde a esta duda.

Sí puedes deducir los gastos del coworking

En ella se recoge la consulta realizada por una persona donde se alega un caso concreto. El texto es: Se ha suscrito un contrato de servicios con un ‘espacio coworking’ para la utilización de un despacho junto con una serie de servicios adicionales para el desarrollo de la actividad profesional.

A pesar de que aparentemente se pueda justificar que el contrato de servicios tenga el fin que se indica, se deberá probar realmente para garantizar el derecho a la deducción. Y esta justificación, tal y como se señala más arriba, se deberá probar mediante la presentación de la factura normal o simplificada. Además, habrá que contabilizarlo en el libro del registro contable que deben tener todas las personas autónomas. Tal y como recoge la misma resolución: la deducibilidad de los gastos está condicionada por el principio de su correlación con los ingresos. Así, aquellos gastos respecto a los que se acredite que se han ocasionado en el ejercicio de la actividad serán deducibles, en los términos previstos en los preceptos legales antes señalados. Si no existe esa vinculación o no se pruebe suficientemente, no podrán considerarse como fiscalmente deducibles de la actividad económica.

En este caso, el gasto que se produce del pago del importe del alquiler del despacho en un “centro de negocios”, es un alquiler destinado al ejercicio de la actividad profesional. Por eso tendrá la consideración de deducible en la determinación del rendimiento neto de su actividad profesional, pues debe entenderse producido tal gasto en el ejercicio de la actividad.

Ya sabes, si tenías dudas, puedes justificar tu gasto del coworking y deducírtelo de tu declaración de IRPF. Y si buscas un espacio de coworking en Barcelona, vente a Blitz Gràcia, tenemos un hueco para ti.

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¿Qué necesidades debe cubrir un espacio de coworking?

Cuando buscamos un espacio de coworking, no sólo buscamos un lugar donde trabajar. Estamos buscando algo más, que cubra unas necesidades concretas. ¿Qué necesidades debe cubrir un espacio de coworking para que sea adecuado a nosotros? ¿Te lo has planteado alguna vez? Hagámos un análisis, desde el punto de vista del espacio de coworking, y desde el punto de vista del coworker. A ver en qué coinciden.

¿Qué necesidades debe cubrir un espacio de coworking?
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Según un coworker, ¿qué necesidades debe cubrir un espacio de coworking para que sea atractivo?

Por lo general, a la hora de buscar un espacio de coworking buscamos que cubra nuestras necesidades básicas más inmediatas. Esto es: que sea económico, que ofrezca buenas prestaciones en cuanto a materiales y que sea fácilmente accesible. Un punto importante, aparte de tener un escritorio de trabajo y buenas conexiones de red, es el poder tener el servicio de oficina virtual. Esto me posibilita que el mismo espacio pueda ser mi domicilio fiscal y donde llegue mi correspondencia y paquetería, haciéndolo todo mucho más fácil. Y esto me ayuda a separa mi trabajo de mi vida personal.

Cuando pienso en prestaciones materiales, como coworkder necesito mi propio espacio de trabajo, adecuado a mis necesidades. No sólo un escritorio cómodo, sino también una buena conexión WIFI, equipos que pueda utilizar de oficina, un lugar donde dejar mis cosas… Pero también es importante contar con espacios para poder hacer reuniones, y salas de descanso, donde poder tomarme un té tranquilamente y charlar con el resto de coworkers. También terrazas donde airearme para coger energías, mucha luz que me inspire y plantas que hagan el lugar más acogedor. Es fundamental que mi lugar de trabajo me motive a trabajar. Que esté cerca del centro o sea accesible para llegar también es importante. No puedo perder tiempo en los trayectos, y si puedo elegir…

Y si puedo elegir y pedir, querría que mi espacio de coworking me permita desarrollarme como profesional. Crecer con el resto de coworkers. Sería estupendo crear un grupo de trabajo de confianza, y que se pudieran llevar a cabo actividades en común. ¿Qué mejor manera de crecer y desarrollarme como profesional que colaborando con el resto de trabajadores?

Según un espacio de coworking, ¿qué necesidades debe cubrir para que sea atractivo a los coworkers?

Para elegir un espacio de coworking, de primeras, entendemos que las personas buscan que sea económico. Por eso desde Blitz Gràcia sabemos que ofrecer planes flexibles y económicos es fundamental. Desde 90 euros puedes tener tu lugar de trabajo. Además, contamos con instalaciones céntricas a las que puedes llegar fácilmente. Tú y tus clientes, no nos olvidemos de que debe ser accesible para tí y para las personas que pueden llegar a contratarte. Además ofrecemos un espacio de trabajo diáfano, lleno de sol y plantas. Y dog friendly, pues sabemos lo importante que son tus mascotas para ti.

Ofrecemos lugares donde juntarte con tus clientes. Tenemos salas de reuniones que puedes reservar sin problema. Además promovemos que nuestros coworkers interactúen. Contamos con lugares comunes, como nuestras terrazas, el comedor o nuestra kitchenette, donde poder charlar y desconectar un rato. Las vistas son increíbles.

En Blitz Gràcia estamos convencidos de que lo importante de verdad de un espacio de coworking es que sus coworkers se encuentren a gusto, que lo vivan como si fuera su casa. Por eso nos esmeramos en que encuentres en Blitz un lugar donde sentirte realizado, en un ambiente creativo y vibrante que te ayude a crecer. Con eventos y charlas para conocer a tus compañeros y aprender. Y también compartir tus conocimientos. Un lugar donde el sentimiento de pertenencia sea total, donde puedas trabajar de acuerdo a tus valores y desarrollar tu trabajo de manera tranquila y en un entorno motivante.

Como ves, no difiere mucho el ideal de un coworker de un coworking. Desde Blitz Gràcia tenemos claro qué necesidades debe cubrir un espacio de coworking para ti, pues lo hemos vivido, y lo vivimos, en nuestro día a día. ¿Buscas un lugar donde desarrollar tu profesión? Vente, te hacemos un hueco, queremos crecer contigo.

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Trabacaciones o cómo gestionar trabajo y vacaciones

Si trabajas por tu cuenta seguro que las vacaciones no las vives igual que el resto de tus conocidos. Ser autónomo conlleva una serie de responsabilidades que los trabajadores por cuenta ajena no sufren. No vamos a decir que ser freelance sea agotador, ni mucho menos. Pero hay que dedicar esfuerzo y tiempo. Aunque, si te dedicas a lo que más te gusta, ¿acaso no es lo normal dedicarle tu tiempo con todas las ganas del mundo? Pero no debemos olvidar la importancia de descansar y desconectar. Porque hacer nada es fundamental. Es aquí en este punto donde surge el concepto de trabacaciones. ¿A que adivinas qué significa? Por si acaso, te lo explicamos y te damos las claves para que las trabacaciones del autónomo no sean más tra que caciones.

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¿Qué son las trabacaciones?

Realmente el concepto no es nuevo. Pedro Rojas lo refiere muy claramente en este artículo. El concepto original es anglosajón ‘workation’ y los ‘workationers’, combinan trabajo con tiempo libre. Está pensado para los profesionales que por distintos motivos, tienen complicado desconectar completamente de sus trabajos. Es decir, una persona autónoma. Pero debemos ser capaces de gestionar los tiempos de manera que no suponga un desequilibrio.

Las vacaciones son necesarias. Hay que desconectar, por el sencillo motivo de que al final, si queremos ser productivos, debemos dedicar tiempo a nosotros mismos. Según un estudio de la Universidad estatal de Nueva York (EE.UU.), los hombres que toman vacaciones cada año reducen su probabilidad de morir por cualquier causa en un 20%, y su riesgo de muerte por enfermedad cardíaca hasta en un 30%. Y en cuanto a las mujeres, la Clínica Marshfield en Wisconsin hizo un estudio según el cual las mujeres que toman vacaciones menos de una vez cada dos años tienen mayor probabilidad de sufrir una depresión. Además, quienes no suelen vacacionar con frecuencia (una vez al año) tienen cerca de ocho veces más probabilidades de desarrollar enfermedad coronaria o sufrir un ataque al corazón.

Ahora que tenemos clara la importancia de las vacaciones, te vamos a ayudar para que las trabacaciones sean lo más llevaderas posibles y te ayuden (de verdad) a desconectar.

Cómo gestionar el tiempo y el trabajo durante las vacaciones

Para que podamos combinar de manera equilibrada trabajo y vacaciones es recomendable que sigáis estos tres consejos:

  1. Delimita de verdad tiempo de ocio y de trabajo¡y cúmplelo! Es importante que separes y que marques o bien horarios o bien días dedicados a trabajo y dedicados a vacaciones. Tu salud mental requiere desconectar, y si tienes familia, esta reclamará que estés con ellos al 100%. Organiza tu tiempo y cúmplelo. Puedes dedicar dos horas por la mañana a la gestión de tu trabajo, por ejemplo, y el resto del día al ocio. O si te vas dos semanas de vacaciones a la playa, los lunes y los miércoles serán los días que estarás disponible, pero el resto no. La organización del tiempo y tudisponibilidad variarán según el tipo de trabajo, pero debes practicar de manera activa la desconexión. Por ello, haz tu planning de tiempo y cúmplelo.
  2. Organiza y delimita los tiempos en los que estás disponible para tus clientes. No es fácil en según qué trabajos no tener la sensación de que si no se está disponible a todas horas, no se está haciendo bien el trabajo. Puestos como por ejemplo de community manager o de periodista freelance, que te debes a tus clientes, exigen un alto nivel de compromiso. Pero también hay que saber diferenciar y poner un tope para que el cliente no se extra limite. Una urgencia para un community manager puede ser un troll en la cuenta de Twitter de la empresa que supervisa, que requiera una intervención ante una situación de crisis , pero no se hundirá la marca si no responde una solicitud de información en los 15 minutos. Para prever los posibles problemas es imporante monitorizar la marca y responder siempre, pero no hace falta que sea en el segundo uno. Es importante marcar a tus clientes que, durante tus trabacaciones, estarás disponible totalmente una serie de horarios y fuera de esos horarios, de manera puntual sólo para temas realmente importantes, como el que hemos señalado. O que sólo contestarás a los whatsapps por la noche, fuera de esos horarios de total disponiblidad. Marca tu horario y enseña a que durante tu tiempo de descanso, no estás salvo urgencias reales. Con esto no deberías perder clientes, si lo argumentas bien y con razones de peso, todos deberían respetar tu descanso. No desapareces para siempre, sólo un tiempo para recuperar fuerzas y ser 100% operativo.
  3. Utiliza herramientas que te ayuden a gestionar y optimizar tu tiempo. Con la llegada de las nuevas tecnologías hay muchas herramientas que te pueden ayudar a gestionar el tiempo. Si eres community manager, desde Hootsuite para ayudarte a programar hasta IFTTT para automatizar respuestas pueden serte útiles. Es verdad que hay ocupaciones que no te van a permitir esa automatización, pero sí que te pueden ayudar a optimizar el tiempo que dedicas a tu trabajo. APPs como Forest o Focus To-Do te ayudarán a gestionar tu tiempo con la famosa técnica Pomodoro.

Si cumples a rajatabla estos tres puntos podrás disfrutar por igual de tu tiempo de trabajo y de tu tiempo de ocio durante tus trabacaciones. No olvides la importancia de desconectar y también la de mantener tu negocio. Pero ninguna es mayor que otra. Así pues, disfruta y descansa estas vacaciones.

¿Es el coworking adecuado para mi negocio?

Puede que ésta sea una de las preguntas más habituales antes de lanzarnos a un espacio de coworking. La duda es inevitable. Es un modelo de negocio diferente y relativamente nuevo, es normal la indecisión. Por eso, te vamos a ayudar a que reflexiones si es el coworking adecuado para tu negocio. Te mostramos las ventajas e inconvenientes para que puedas averiguar si es lo que necesitas para abirte paso o afianzar tu negocio.

es el coworking adecuado para mi
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¿Cómo funciona un espacio de coworking?

Seguro que si nunca has estado en ninguno, te genera curiosidad el saber cómo funciona un espacio de coworking. Ya sabes que el coworking es una tendencia de trabajo colaborativo, cada vez más asentado en todo el mundo. Y Barcelona es una de las ciudades punteras en este sentido. Pero, ¿cómo funciona realmente el coworking?

como funciona un espacio de coworking blitz gracia

Cómo funciona un espacio de coworking en el día a día

El funcionamiento de un espacio de coworking como Blitz Gràcia es simple. Es tan sencillo como elegir el tipo de servicio que más se adapta a ti y comenzar a funcionar. Por ejemplo, en Blitz Gràcia ofrecemos poder optar a Media Jornada de uso, jornada completa o jornada completa flexible. Cada una tiene sus particularidades, pero todas cuentan con el acceso a un espacio de trabajo de calidad. Fibra óptica, sala de reuniones para uso común, espacios de relax, terrazas y mucha luz, entre otras cosas. Y con todas las facilidades de una oficina.

Escoge tu plan y accede a tu puesto. Así de sencillo. El resto ya es cosa tuya. Realmente el horario será el que tú quieras, pues hay acceso 24/7. No olvides que un espacio de coworking se nutre de emprendedores, y un autónomo está siempre al tanto en su trabajo. Si quieres hacer uso de espacios comunes como las salas de reuniones, es tan sencillo como reservar. No olvides que hay proyector y pizarras también.

¿Cuál es el valor añadido del coworking?

La flexibilidad. Tú eres tu negocio, y no hace falta nada más que un lugar donde trabajar. El tiempo que necesites y con lo que necesites, adaptado a ti. Ése es el valor añadido del coworking. Sin olvidar el resto de personas que habitan nuestro espacio, con las que puedes crear o generar proyectos comunes. Cuando tienes tu propio negocio, por lo general, te sientes solo. Eso no pasa en un espacio de coworking. El poder acceder a eventos y actividades dentro del propio espacio y conocer a otros coworkers como tu es algo que marca realmente la diferencia. ¿A qué estás esperando? Te esperamos en Blitz Gràcia, en pleno centro de Barcelona.

La factura electrónica

Desde hace unos años el uso de la factura electrónica es obligatorio cuando emitimos una factura a la administración. Aunque no siempre, si la cuantía es superior a 5000 euros, debemos usar este tipo de factura. Hoy te contamos qué es la factura electrónica y por qué es importante.

¿Qué es la factura electrónica?

Tal y como recoge la web facturae.gob, una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios. Realmente la particularidad de la misma es el formato en el que se expide y recibe.

factura electrónica

Tiene la misma validez que una factura tradicional y muchas ventajas. Ahorro de papel, se reducen los ciclos de tramitación, ofrece total garantía y seguridad y además, ayuda a la lucha contra el fraude. Todas las facturas electrónicas tienen que cumplir tres principios: legibilidad, autenticidad e integridad. Con ellos se garantiza la fiabilidad de la misma.

¿Cómo hacer facturas electrónicas?

A través de la web facturae.gob.es podemos descargarnos el programa gratuito para su gestión. Realmente una factura electrónica tiene los mismos datos que una normal, lo que cambia es el formato. Optimizado para Mac, Windows y Pentium, permite descargar el programa para generar tus facturas de manera segura y eficaz.

Es importante también tener activa la firma electrónica, pues será el elemento que verifique la factura en este formato. Es importante que comiences a familiarizarte con estos términos, pues la tendencia es que cada vez más se instaure en todo tipo de relaciones profesionales. Desde Europa ya se está trabajando para su instauración, así que te recomendamos que te pongas al día en estos nuevos formatos.

Y ya sabes que si eres autónomo y buscas un espacio de coworking donde poder desarrollar tu negocio, en Blitz Gràcia te estamos esperando.

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Cómo hacer el registro de jornada en espacios de coworking

Con la entrada en vigor de la obligatoriedad del registro de jornada, nos encontramos con que no está siendo tan fácil como debería. Desde el pasado 12 de mayo, todas las empresas deben llevar un registro del horario y de la jornada laboral de sus trabajadores. ¿Cómo se implementa esto en un espacio de coworking? ¿Y aquellas personas que realicen teletrabajo? Veamos qué opciones podemos tener.

como hacer el registro de jornada en espacios de coworking

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Cómo hacer el registro de jornada en espacios de coworking

Desde luego, ni todas las empresas son iguales, ni todas las jornadas lo son. Cuando nos dedicamos a un tipo de trabajo con horario flexible, como puede ser en un espacio de coworking, las cosas se complican, ¿Quién tiene la obligación de hacer el registro de jornada? ¿El espacio de coworking o yo? ¿Cómo debo hacerlo? La legislación para estos casos no acaba de definir.

Antes de asustarnos, debemos de tener en cuenta que el registro de jornada no es obligatorio para todo el mundo. Sólo lo es para trabajadores asalariados. Si eres un único trabajador autónomo, no debes hacerlo. En la mayoría de los espacios de coworking, la modalidad de los coworkers mayoritaria es esa, la de autónomo, así que puede que hasta te libres.

Pero en el caso de que estés en un coworking y seas asalariado, sí que debes hacerlo. Realmente, el encargado de facilitarte el registro de jornada debe ser tu responsable, la empresa. La legislación es bastante difusa en el formato más adecuado. La tendencia y recomendación, para evitar problemas o fraudes, es implementar sistemas específicos que regulen ese registro. Desde lectores de huella dactilar hasta códigos QR que leídos con el móvil de la empresa, certifiquen la hora de entrada y la hora de salida, pueden ser dos buenas alternativas.

Sin duda alguna, el objetivo de esta nueva legislación es garantizar que se cumplan las jornadas y que no haya una sobre explotación del trabajador. Pero su puesta en marcha puede ser también generadora de otros fraudes…

Si buscas un espacio de coworking en Barcelona, que sepas que en Blitz Gràcia tenemos un hueco para ti. Y si eres autónomo, no hace falta que registres nada 🙂

Perfil del emprendedor actual

Emprender, por mucho que nos animen a ello, no es fácil. Además de tener muy clara la idea de negocio, debemos tener una serie de cualidades. No olvidemos que al fin y al cabo emprender es una apuesta personal y profesional. No sólo tenemos que estar seguros de nuestra idea, de poder ponerla en marcha y ser viable. Debemos además tener una serie de competencias que nos ayuden y refuercen en el camino del emprendimiento. El perfil del emprendedor actual es complejo, hagamos una radiografía de los requisitos para emprender con éxito.Continue Reading..

Coworking para madres

Reincoroporarte al mercado laboral después de un periodo inactivo no es fácil. En múltiples ocasiones hay mujeres que optan por dejar de lado su carrera profesional en pro de su familia. Es una decisión importante y genera muchas dudas.  Aunque siempre es maravilloso tener tu bebé y todo lo que tu familia te aporta. Pero a medida que pasa el tiempo y valoras volver de nuevo a la vida laboral, las cosas se ponen un poco menos bonitas. Por eso el coworking para madres puede ser una opción interesante. Te explicamos lo beneficioso y todo lo que te puede aportar.Continue Reading..

Los eventos en espacios de coworking

Ya sabemos que los espacios de coworking son un lugar perfecto para crear relaciones profesionales sólidas e innovadoras. Para ello, una de las mejores maneras de lograrlo es a través de eventos en espacios de networking. Estos eventos y actividades tienen dos fines: cohesionar a los coworkers que allí habitan y además favorecer la generación de nuevas ideas. Los eventos en espacios de coworking realmente son la marca diferenciadora que aportará un valor diferenciador al mismo. Repasemos qué aportan esos eventos y cuáles son los más interesantes para tu coworking.Continue Reading..

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